Genel Bakış 

Softeconomics tarafından geliştirilen Uyumsoft ERP İK Dashboard, kullanıcılarımızın ve müşterilerimizin kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine önem vermektedir. Bu Gizlilik Politikası, Uygulamanın kullanımı sırasında toplanan, işlenen, saklanan ve korunan kişisel verilere ilişkin esasları açıklamaktadır. 

Uygulamamız, Microsoft Power BI platformu ile entegre çalışmakta olup kullanıcıların insan kaynakları süreçlerine ilişkin rapor, analiz ve gösterge panellerine erişimini sağlamaktadır. Kişisel veriler yürürlükte bulunan veri koruma mevzuatı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve uygulanabildiği durumlarda Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) hükümlerine uygun olarak işlenmektedir. 

Amaç 

Bu Gizlilik Politikası’nın amacı, Uygulamayı kullanan kullanıcıların kişisel verilerinin hangi kapsamda toplandığını, hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini, ne kadar süre saklandığını ve ilgili kişilerin sahip olduğu hakları açıklamaktır. 

Uygulamayı kullanmanız halinde, bu Gizlilik Politikası’nda belirtilen veri işleme faaliyetlerini okuduğunuz ve anladığınız kabul edilir. 

Toplanan Veriler 

Uygulamanın kullanımı sırasında aşağıdaki bilgiler işlenebilir: 

• Kullanıcı adı ve soyadı 

• E-posta adresi 

• Şirket bilgileri 

• Kullanıcı rol ve yetki bilgileri 

• Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) kimlik bilgileri 

• Uygulama kullanım kayıtları (log kayıtları) 

• IP adresi, tarayıcı türü ve cihaz bilgileri 

• İnsan Kaynakları süreçlerine ilişkin raporlama ve analiz verileri 

Uygulama, kullanıcıların açıkça paylaşmadığı kişisel verileri toplamaz ve yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olan verileri işler. 

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları 

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir: 

• Kullanıcı kimlik doğrulama ve yetkilendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi 

• İnsan kaynakları raporlarının ve analizlerinin sunulması 

• Sistem güvenliğinin sağlanması 

• Teknik destek hizmetlerinin verilmesi 

• Hata tespiti ve performans iyileştirmelerinin yapılması 

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi 

• Hizmet kalitesinin artırılması ve yeni özelliklerin geliştirilmesi 

Verilerin Paylaşılması 

Softeconomics, kişisel verilerinizi üçüncü taraflara satmaz, kiralamaz veya ticari amaçlarla paylaşmaz. 

Kişisel veriler aşağıdaki durumlarda paylaşılabilir: 

• Hizmetin sunulabilmesi amacıyla Microsoft Power BI ve Microsoft Azure servisleri ile 

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının yasal talepleri doğrultusunda 

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli mercilerle 

Microsoft Power BI ve Azure Hizmetleri 

Uygulama, Microsoft Power BI ve Microsoft Azure servisleri ile entegre çalışmaktadır. 

Kullanıcı kimlik doğrulama işlemleri Microsoft Entra ID altyapısı üzerinden gerçekleştirilebilir. Raporlama ve analiz hizmetlerinin sunulabilmesi için belirli veriler Microsoft’un bulut hizmetlerinde işlenebilir ve saklanabilir. 

Microsoft tarafından gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri için ayrıca Microsoft’un gizlilik politikaları geçerlidir. 

Veri Güvenliği 

Softeconomics, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır. 

Bu kapsamda: 

• Veri aktarımında güvenli iletişim protokolleri kullanılmaktadır. 

• Yetkisiz erişimlere karşı erişim kontrol mekanizmaları uygulanmaktadır. 

• Kullanıcı bazlı yetkilendirme yapılmaktadır. 

• Sistem erişimleri kayıt altına alınmaktadır. 

• Düzenli güvenlik güncellemeleri gerçekleştirilmektedir. 

Bununla birlikte, internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımının %100 güvenli olduğu garanti edilememektedir. 

Veri Saklama Süresi 

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta belirtilen saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir. 

Saklama süresinin sona ermesi halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. 

Veri Sahibi Hakları 

İlgili kişiler, yürürlükteki veri koruma mevzuatı kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir: 

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme 

• İşlenen verilere erişim talep etme 

• Eksik veya hatalı verilerin düzeltilmesini isteme 

• Belirli şartlar altında verilerin silinmesini talep etme 

• Veri işleme faaliyetlerine itiraz etme 

• Verilerin aktarılmasını talep etme (uygulanabilir durumlarda) 

Bu haklara ilişkin talepler aşağıda belirtilen iletişim kanalları aracılığıyla iletilebilir. 

İletişim 

Gizlilik Politikası ile ilgili sorularınız veya kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz: 

Şirket Adı: Softeconomics Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.

E-posta: raporlama@softeconomics.com 

Web Sitesi: https://softeconomics.com 

Güncellemeler 

Softeconomics, bu Gizlilik Politikası’nı gerekli gördüğü durumlarda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel sürüm her zaman uygulama veya web sitesi üzerinden yayınlanacaktır. 

•