Son Güncelleme Tarihi: 24 Mayıs 2026

Bu gizlilik politikası, Softeconomics ve Webtech Bilişim (Geliştirici) tarafından sunulan LOPUS PDKS mobil uygulaması aracılığıyla toplanan, işlenen ve saklanan verilerin türlerini, amacını ve haklarınızı açıklamaktadır. Softeconomics Yazılım ve Danışmanlık A.Ş., kullanıcılarımızın gizliliğini korumayı ve kişisel verilerin korunması mevzuatına (KVKK/GDPR) tam uyum sağlamayı taahhüt eder.

1. Veri Sorumlusu

• Geliştirici Adı: Softeconomics ve Webtech Bilişim

• Yasal Şirket Unvanı: Softeconomics Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.

• Uygulama Adı: LOPUS PDKS

• İletişim: [email protected]

2. Hesap Oluşturma ve Kayıt Yöntemi

LOPUS PDKS uygulamasında açık bir üyelik veya kullanıcı tarafından kayıt oluşturma seçeneği bulunmamaktadır. Kullanıcı hesapları, kullanıcının çalışmakta olduğu ilgili İşveren (Kurum/Şirket) tarafından LOPUS yönetim paneli üzerinden tanımlanır. Uygulamaya ilk giriş, işveren tarafından sağlanan bilgilerle gerçekleştirilir.

3. Toplanan Kişisel Veriler ve Toplanma Amaçları

Uygulamayı kullandığınızda, personelin devam kontrol süreçlerinin yürütülmesi amacıyla aşağıdaki veriler işlenmektedir:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, Soyad, E-Posta adresi ve Şirket Sicil Bilgileri. Bu bilgiler işveren tarafından sisteme girilir ve personelin doğru tanımlanması için kullanılır.

• Cihaz Bilgileri: Cihaz Kimliği (Device ID). Bu veri, personelin kendi hesabı dışında başka bir cihazdan yetkisiz giriş yapmasını (cihaz eşleştirme güvenliğini) sağlamak amacıyla toplanır.

4. Hassas Veriler ve Cihaz İzinleri (Hassas İzinlerin Kullanımı)

Uygulamamız, işlevselliğini yerine getirebilmek adına mobil cihazınızın aşağıdaki hassas özelliklerine erişim izni ister. Bu veriler hiçbir şekilde uzak sunucularda sürekli olarak depolanmaz veya üçüncü taraflarla paylaşılmaz:

• Kamera İzni (QR Kod Okutma): Uygulama, iş yerindeki veya belirlenen noktalardaki QR kodları tarayarak mesai giriş-çıkış (check-in/out) işlemlerini gerçekleştirebilmeniz için kameranıza erişim izni ister. Kamera görüntüsü kaydedilmez, yalnızca anlık QR okuma amacıyla kullanılır.

• Konum Bilgisi (Geçici/Giriş Esnasında): Personelin yalnızca işveren tarafından belirlenen sınırlarda (Geofencing) olup olmadığını doğrulamak amacıyla, yalnızca QR/NFC ile check-in/out işlemi yapıldığı anlık süre boyunca (geçici olarak) konum bilgisi alınır. Uygulama, arka planda (background) sürekli konum takibi yapmaz.

• NFC Donanım İzni (Geçici/Kart Okuma): Akıllı telefonu olmayan veya fiziksel kart kullanan personelin giriş işlemlerini onaylamak amacıyla, cihazın NFC donanımı geçici olarak kart ID’sini (UID) okumak için kullanılır. Okunan kart ID’si eşleştirme yapıldıktan sonra cihaz hafızasından silinir.

5. Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Toplanan kişisel veriler, Softeconomics Yazılım ve Danışmanlık A.Ş. altyapısında, modern şifreleme yöntemleri (SSL/TLS) kullanılarak güvenli sunucularda saklanır. Verileriniz, iş akdiniz devam ettiği ve işvereniniz sistem kullanımını sürdürdüğü müddetçe yasal saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir.

6. Üçüncü Taraflarla Veri Paylaşımı

LOPUS PDKS, topladığı kişisel verileri veya hassas cihaz verilerini hiçbir şekilde reklam ajansları, veri simsarları veya üçüncü taraf şahıslarla paylaşmaz, satmaz veya kiralamaz. Veriler yalnızca LOPUS hizmetinin işvereninize sunulması amacıyla işlenir.

7. Kullanıcı Hakları ve İletişim

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, silinmesini veya düzeltilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Gizlilik politikamız, izinler veya verilerinizle ilgili her türlü soru ve talebiniz için bizimle doğrudan iletişime geçebilirsiniz:

• E-Posta: [email protected]

• Web Sitesi: https://softeconomics.com